Ayuda del portal de proveedores
Cómo se usa, en vídeo y en PDF, y a quién escribir cuando algo no cuadra.
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Luis Campos · TI · EVINKA
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Accesos, órdenes y facturas
Camila Chávarry · Gestión de proveedores · EVINKA
Si tu enlace venció, no encuentras tu orden o una factura lleva días parada:
camila.chavarry@evinka.techCómo facturarle a EVINKA por el portal
Para contratistas y proveedores. Cuatro minutos, de entrar a cobrar.
- 1La primera vez, abre el enlace que te mandó EVINKA y pon tu contraseña (mínimo 12 caracteres). Vale 30 días y sirve una sola vez.
- 2Entra en proveedores.evinka.net con tu correo y tu contraseña.
- 3En Mis órdenes ves cuánto queda por facturar de cada una. Pulsa «Subir factura de esta orden».
- 4Sube los tres archivos de tu factura electrónica: el XML, el PDF y el CDR de SUNAT (la constancia de recepción, el archivo que empieza por R-). El XML y el CDR valen también en .zip, tal como los descargas. Si la emitiste en el portal de SUNAT (serie E001) y no tienes CDR, súbela sin él. Del XML salen la serie, el número y los importes.
- 5Adjunta la guía de remisión o el acta de recepción. La conformidad firmada la puedes subir después, desde la misma factura.
- 6¿No encuentras tu orden? Pulsa «No encuentro mi orden» y súbela igual: EVINKA le asigna la que corresponde.
- 7En Mis facturas ves en qué paso va cada una. Si dice Observada, ábrela: ahí está escrito qué corregir, y vuelves a enviarla.
- 8Registra en Mi cuenta el banco y el CCI donde quieres cobrar. Finanzas paga a esa cuenta y a ninguna otra.
- 9Cuando te paguen, la factura queda Pagada con la constancia para descargar, y te llega un aviso al correo.
Para el equipo de EVINKA: el portal por dentro
Los tres checks, de que llega la factura a que se paga. Cinco minutos.
Nadie de EVINKA te va a pedir tu contraseña: ni por WhatsApp, ni por teléfono, ni por correo.